Kontakt

W dniu 25.05.2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (2016/78) z dnia 27.04.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Poniżej znajdują się informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych przez „Simplex” Sp. z o.o.

Administratorem pozyskanych danych osobowych jest „Simplex” Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku ul. Wiśniowa 28 dalej zwana Spółką. Dane kontaktowe „Simplex” Sp. z o.o. 76 – 200 Słupsk, Wiśniowa 28, biuro@biznes-simplex.pl, tel. 59 8456673.

Spółka będzie przetwarzać dane w związku z intencją zawarcia, bądź wykonywaniem już zawartej umowy na produkt lub usługę oferowana przez Spółkę. Pozyskane dane osobowe przetwarzane będą w sposób legalny.

Podstawa prawną ich przetwarzania może być lub mogą być:

1. zgoda – tj. dobrowolnie wyrażona na przetwarzanie danych – wskazana w art. 6 ust. 1 lit a) RODO
2. wymogi kontraktowe – tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej Umowy lub podjęcia na wniosek działań przed jej zawarciem – wskazane w art. 6 ust. 1 li. b) RODO
3. wymogi ustawowe – tj. konieczność wypełnienia przez Spółkę obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa – wskazane w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
4. uzasadnione wymogi administratora – tj. konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółki – wskazane w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Bazując na powyższych legalnych podstawach przetwarzania danych, Spółka będzie przetwarzać pozyskane dane w następujących celach:

1. w celach wskazanych w zgodzie – na podstawie tej zgody – w takim przypadku można cofnąć zgodę w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; jednak odmowa wyrażenia zgody lub jej wycofanie spowoduje, że Spółka nie będzie mogła przetwarzać danych w celach wskazanych w zgodzie,
2. w celu przygotowania Umowy na produkt lub usługę, analizy możliwości jej zawarcia, oceny ryzyka związanego z jej zawarciem lub wykonaniem
w celu jej wykonania, w tym celu zapytań, realizacji dyspozycji oraz zawarcia umów towarzyszących np. umowy cesji, innych,
3. w celu przestrzegania przez Spółkę przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, przepisów podatkowych na podstawie wymogów ustawowych, przepisów wynikających z obowiązującego stanu prawnego,
4. w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami z tytułu zwartej umowy w celu marketingu produktów i usług Spółki w okresie obowiązywania Umowy, w celach zapewnienia bezpieczeństwa z zakresu IT – na podstawie uzasadnionych wymogów administratora,
5. w celu obsługi zapytań skierowanych do Spółki w trybie elektronicznym – na podstawie wymogów kontraktowych lub uzasadnionych wymogów administratora, w zależności od przedmiotu zapytania,
6. w celu zabezpieczenia wykonania zawartej ze Spółką Umowy

Okres przetwarzania pozyskanych danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami och przetwarzania. Dane osobowe będą przetwarzane:

1. przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywanie danych, albo
2. przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia, których konieczne jest dysponowanie danymi.

Pozyskane od Państwa dane osobowe nie mogą być udostępniane innym podmiotom, poza koniecznymi ze względu na wykonywana umowę.

Przetwarzanie pozyskanych danych przez Spółkę opierać się będzie na zasadzie dobrowolności.

W przypadkach i na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych obowiązuje prawo do uzyskania dostępu do danych, ich sprostowania , usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na podstawie prawnej w postaci uzasadnionych wymogów administratora oraz przenoszenia danych osobowych.

W przypadku udostępnienia Spółce danych osobowych pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych lub innych osób, należy poinformować te osoby o:

1. o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych Spółce,
2. o tym, że Spółka jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej,
3. o tym od kogo Spółka pozyskała ich dane.

Simplex Sp. z o.o.
Zarząd